Je grootboekschema, zoals jij het wilt
We koppelen de Exact-rekeningen aan jouw Odoo-schema. Een taalmodel stelt codes, namen, types en RGS-codes voor; samen met jou bevestigen of wijzigen we die. Niets gaat erin op alleen een suggestie.
Exact Online naar Odoo
Je volledige administratievan Exact Online naar Odoo.
We lezen rechtstreeks uit Exact Online, draaien de migratie zo vaak proef als nodig, en controleren daarna in Odoo of alles klopt.
Weggaan bij Exact Online betekent meestal een auditfile, een export van openstaande posten, een spreadsheet en een beginbalans die met de hand is ingetypt, zonder bewijs dat wat er aankomt ook is wat je had. Wij lezen je administratie via de Exact API, zetten die over naar Odoo, en lezen Odoo daarna terug als bewijs.
Wat er in Odoo aankomt
Klanten en leveranciers
De klant- en leveranciersnummers uit Exact blijven op de relatie staan, zodat elke relatie te herleiden is. Is een relatie in Exact zowel klant als leverancier, dan wordt het in Odoo één relatie.
Elke openstaande factuur als echt document
Rechtstreeks uit de openstaandepostenlijsten van Exact. Een Odoo-factuur die vanaf dag één betaald en afgeletterd kan worden, met het Exact-factuurnummer erop, zodat je bankafschriften blijven matchen.
De balans op de overstapdatum
Eén sluitende openingsboeking. Debiteuren en crediteuren zitten al in de facturen en worden niet dubbel geboekt.
Historie, per boekjaar
Facturen als echte documenten met hun scans, al het andere boeking voor boeking, voor zoveel voorgaande jaren als je wilt. Op verzoek maken we aparte historische dagboeken.
Je documenten
Scans en bijlagen uit je administratie komen op het bijbehorende record in Odoo terecht.
Hoe de migratie verloopt
- 1
Koppelen
Je geeft ons via het App Center toegang tot Exact. Wij koppelen jouw Odoo.
- 2
Momentopname
We leggen Exact vast op de overstapdatum. Je blijft gewoon in Exact boeken.
- 3
Toewijzen
Rekeningen, dagboeken en btw. Eenmaal samen doorgenomen, daarna elke keer hergebruikt.
- 4
Proefdraaien
Importeren in een testdatabase, controleren, en terugdraaien.
- 5
Overstappen
Eén laatste momentopname, dezelfde aanpak, nu in je live Odoo.
Wat elke controle bewijst
Vier controles, teruggelezen uit Odoo na de import, niet overgenomen uit wat er is verstuurd.
Rekeningen
Elke rekening die de import heeft geraakt, regel voor regel vergeleken met wat er is weggeschreven.
Tussenrekening 0,00
De tussenrekening voor de historie eindigt op precies nul. Anders is er iets in gegaan dat er nooit uit is gekomen.
Openstaande posten
Per klant en leverancier, wat Odoo openstaand heeft, tegen de lijsten uit Exact.
Documenten
Elke scan, bijlage en pdf vindbaar op de records in Odoo.
En het kan er weer uit. Elke boeking en elk document uit de import is gemarkeerd met jouw Exact-administratie. Na elke run tellen we ze terug uit Odoo. Een terugdraaiactie verwijdert precies die boekingen en documenten, in een testdatabase of in je live Odoo, voor of na de go-live. Relaties, rekeningen en dagboeken blijven staan.
Niets staat vast tot jij het zegt
We draaien zo vaak proef als nodig. Proefruns gaan naar een testdatabase; je live Odoo blijft onaangeroerd.
Er wordt niets weggeschreven als de bron niet klopt. Sluit de proefbalans niet, komt de historie niet overeen met de Exact-jaarcijfers, of zou een toewijzing de openstaande posten vertekenen, dan schrijven we niets weg.
Terugdraaien kan altijd. Vooraf zie je wat er verwijderd wordt: hoeveel boekingen, hoeveel daarvan geboekt, hoeveel afgeletterd. Achteraf zie je wat er gebeurd is.
Opnieuw draaien boekt niets dubbel. Een herhaalde import herkent wat er al staat. Een afgebroken run maak je af door hem simpelweg opnieuw te starten.
Welke Exact heb je?
Drie producten heten Exact, maar ze werken anders. Deze pagina gaat over Exact Online.
Exact Online
Cloud, op start.exactonline.nl. Werkt met elke editie, van Essentials tot Premium. Deze aanpak.
Exact Globe+
On-premise, voorheen Globe Next. Migratie via de auditfile plus een openstaandepostenlijst. Aparte route, vraag ons.
Exact Multivers
Verkocht als Boekhoud Gemak en Software Gemak, voorheen Unit4 Multivers. Aparte route, vraag ons.
Goed om te weten
Wanneer moet de migratie klaar zijn?
Exact bewaart niets na het einde van je abonnement. De migratie, scans inbegrepen, moet klaar zijn vóór je laatste contractdag.
Komen producten, voorraad en orders ook over?
Producten, voorraad, orders en projecten komen over via bestanden die je aanlevert; hun saldi zitten hier al in.
Wat is er nodig om te koppelen?
Iemand die op je administratie kan inloggen en toestemming kan geven. Die toestemming kun je in Exact op elk moment intrekken. Er verhuist één Exact-administratie per bedrijf in Odoo.
Hoe lang duurt de overzetting?
Exact staat ongeveer 5.000 API-aanroepen per administratie per dag toe. De boekingen passen in één dag; een groot scanarchief kan meer dagen kosten.
Werkt het met vreemde valuta?
Alleen je eigen bedrijfsvaluta. Bedragen in vreemde valuta blijven in de notitie bij elke boeking staan.
Wat ziet het taalmodel van mijn administratie?
Toewijzingssuggesties komen van een taalmodel dat alleen rekeningcodes, namen en types ziet, nooit bedragen of relaties.
Wil je zien hoe het werkt?
We laten het zien op een voorbeeldadministratie in Exact Online, zonder je eigen gegevens.